E-fakturering i Belgien
Opdatering d. 7 april 2025
Lovgivning om B2B e-fakturering vedtaget i Belgien
Som et led i at bekæmpe skattesnyd indfører Belgien en ny lovgivning om elektronisk fakturering for belgiske B2B (Business to Business) virksomheder. Lovgivningen, som blev vedtaget i 2024, gør e-fakturering obligatorisk for alle B2B virksomheder pr. 1. januar 2026.
Som en tilføjelse til den lovmæssige B2B e-fakturering, der starter d. 1. januar 2026, har parlamentet offentliggjort planer om real-time e-rapportering, der er sat til at begynde i 2028. Tilføjelsen har til hensigt at Peppol netværket ved at udvide den normale Peppol 4-Corner Model til en 5-Corner Model, hvor skattemyndighederne integreres som den femte part.
Hvem gælder loven for?
De nye B2B e-faktureringsregler gælder alle momsregistrerede virksomheder i Belgien. Mandatet følger Peppols 4-Corner Model, og kræver at virksomheder sender e-fakturaer via. Peppol-netværket ved at benytte Peppol BIS 3.0 formatet.
På trods af at det er mulighed for at benytte andre fakturaformater, skal de overholde den europæiske norm EN 16931, og begge parter skal være enige om valget af format og leveringsmetode. Regeringen anbefaler kraftigt at benytte Peppol som standard netværk for at garantere en sikker overførsel af e-fakturaer mellem virksomheder.
Tidslinje for implementering af den nye lovgivning
Se følgende figur for de tre primære datoer i forbindelse med en trinvis indførelse af e-fakturering i Belgien.
| Dato | Lovgivning | Tilladte fakturaformater |
| Marts 2024 | Alle leverandører til den offentlige sektor er underlagt krav om at afsende e-faktura og kreditnota. | Der benyttes Peppol BIS Billing 3.0 Invoice & CreditNote. 7 års arkiveringspligt for elektronisk faktura og kreditnota. |
| 1. Jan 2026 | Alle belgiske virksomheder skal udstede B2B e-faktura. | Der benyttes Peppol netværk & Peppol BIS 3.0 format. Hvis begge parter er enige, kan de i stedet benytte hvilken som helst anden EN16931-kompatibelt format samt den leveringsmetode, de foretrækker. |
| 2028 | E-rapportering vil blive obligatorisk i hele landet og baserer sig på Peppols 5-Corner Model. Hver Belgisk virksomhed der sender eller modtager en e-faktura skal sende bestemte fakturadata til den belgiske skattemyndighed nær real time. | Vil formentligt afspejle det format der også skal bruges til ViDA. |
VAX360 sørger for jeres e-faktura compliance i Belgien
Sidder du i en belgisk virksomhed, vil B2B e-fakturaloven ramme jer allerede den 1. januar 2026.
Med VAX360 kan vi sørge for, at din virksomhed er compliant med lovgivningen. Vores løsning sikrer, at du kan sende og modtage e-fakturaer problemfrit og i overensstemmelse med lovgivningen.
Opnå compliance i Belgien med mySupply kort fortalt
I Belgien anvendes onlineportalen Mercurius og Peppol-netværket til dokumentudveksling. Alle belgiske virksomheder er registreret i Peppol-netværket enten via løsningen Hermes eller en Peppol-serviceoperatør. Hermes sikrer, at alle belgiske virksomheder kan modtage elektroniske fakturaer – enten videresender Hermes de indkomne fakturaer som PDF på en mail eller som en egentligt elektronisk faktura (XML).
Lovgivning
Belgiens lovgivning om e-faktura baserer sig på EU-direktivet 2014/55/EU. Belgien har obligatorisk B2G lovgivning. Det vil sige, at belgiske leverandører til den offentlige sektor er underlagt krav om at afsende elektroniske faktura og kreditnota.
I Belgien er der kommet en lovgivning om obligatorisk B2B fakturering, som træder i kraft fra januar 2026.
Hvad kan udveksles?
Elektronisk Faktura og Kreditnota: Der benyttes Peppol BIS Billing 3.0 Invoice & CreditNote
Tax Reporting / Tax Clearance
Der er foreslået en elektronisk momsrapportering. Der kigges mod EU foreslået ViDA.
Arkiveringspligt?
7 års arkiveringspligt for elektronisk faktura og kreditnota.
