E-fakturering i Polen
Har din virksomhed aktiviteter i Polen? Så er e-fakturering snart et krav
Polen indfører obligatorisk elektronisk fakturering via den nye KSeF-platform — og det gælder også udenlandske virksomheder med fast etablering i landet. Uanset om du har et datterselskab, en filial eller på anden vis gør forretning i Polen, skal du være klar til at sende og modtage e-fakturaer i overensstemmelse med polsk lovgivning.
Med mySupply som din e-faktureringspartner sikrer du fuld compliance uden at skulle navigere i polske XML-formater, API-integrationer og skatteindberetninger på egen hånd. Vi håndterer den tekniske integration med KSeF-platformen, så du kan fokusere på din forretning.
Udfyld formularen, så kontakter vi dig for en uforpligtende snak om, hvordan vi får jer compliant i tide.
Opnå compliance med e-fakturering i Polen med mySupply kort fortalt
I Polen har de siden 2019 benyttet platformen PeF (Platformy Elektronicznego Fakturowania), som har fokus på e- fakturering til den offentlige sektor. Denne platform udskiftes snarest med en centraliseret platform kaldet KSeF (Krajowy System e-Faktur), hvor B2B fakturaer gøres obligatorisk.
Lovgivning
- Polens B2G e-faktura lovgivning baserer sig på EU-direktivet 2014/55/EU, som påkræver alle offentlige polske organisationer at kunne modtage en elektronisk faktura
- Derudover indføres der fra obligatorisk B2B fakturering via KSeF. Det vil sige, at alle polske leverandører skal fakturere deres polske private kunder via KSeF platformen og samtidig skal alle polske firmaer modtage e-faktura/kreditnota via KSeF platformen.
- E-Fakturering vil også være obligatorisk for udenlandske virksomheder med fast etablering i Polen
Tidslinje for implementering
Kort forinden den oprindelige deadline (juli 2024) for obligatorisk e-fakturering i Polen for B2G og B2B virksomheder, har de polske myndigheder grundet fund af fejl, valgt at udskyde implementeringen af det nye mandat i Polen indtil 2026.
| 1. februar 2026 | B2G og B2B e-fakturering bliver lovpligtigt for alle polske virksomheder med en årlig omsætning på over 200M polske Zloty. |
| 1. april 2026 | B2G og B2B e-fakturering bliver lovpligtigt for alle polske virksomheder. |
Hvad kan udveksles?
Elektronisk Faktura og Kreditnota: Der benyttes Peppol BIS Billing 3.0 Invoice & CreditNote
Elektronisk Faktura og Kreditnota: Der benyttes et polsk XML format kaldet FA(2)
Elektronisk Korrigerende Faktura: Der benyttes et polsk XML format, kaldet FA(2) Korrigerende Faktura til at rette eventuelle tidligere afsendte fakturaer
Hvordan udveksles elektroniske forretningsdokumenter?
KSeF platform: KSeF’s centrale fakturaplatform til B2B e-fakturering. EDI tjenesteudbydere integrerer med platformen for at sende og modtage elektroniske FA(2) XML-filer på vegne af polske virksomheder. Integrationen sker via et API, og det er tjenesteudbyderens ansvar at sikre, at den overholder de standarder, der er defineret af den polske regering. Ligeledes er det udbyderens ansvar at sikre, at formatet, der sendes og modtages, stemmer overens med polsk lovgivning.
PeF platform/Peppol Netværk: Den centrale platform, der anvendes til B2G e-fakturering i Polen. Her kan Peppol netværket bruges til at fakturere offentlige polske organisationer.
Tax Reporting / Tax Clearance
SaF-T: Polen har introduceret SAF-T (Standard Audit File) til at indsende momsoplysninger til de polske skattemyndigheder. SAF-T filen skal indsendes månedligt.
CTC og VAT indrapportering: Når den polske KSeF platform bliver obligatorisk, vil den polske regering modtage fakturadata, der kan tjene som grundlag for kontrol af eventuel momssvig, da alle nødvendige oplysninger vil indgå i den elektroniske fakura.
Arkiveringspligt
7 års arkiveringspligt for elektronisk faktura og kreditnota.
KSeF gemmer fakturadata i 10 år.
