Stop invalide dokumenter med en Validator

Løsningen er en kvalitetskontrol, så jeres organisation opnår den højeste sikkerhed over modtagne fakturaer, hvor I, i tillæg til standardvalideringerne, kan definere yderligere regler, for jeres indgående dokumenter. VAX Validator sørger for, at det kun er validerede fakturaer, som bliver afgivet til jeres ERP-system. Det giver en sikkerhed og sparer jer for tid samtidig med, at det giver leverandøren mulighed for at udbedre fejlen, så den overholder valideringsreglerne.

Med VAX Validator automatiseres mange af de manuelle faktureringsprocesser samtidig med, at jeres leverandører hjælpes til at fakturere jer korrekt. Løsningen stopper eller retter ufuldstændige leverandørfakturaer.

Slip for mangelfulde leverandørfakturaer med en VAX Validator, der validerer alle fakturaer, inden afgivelse til jeres ERP-system. Således skal I kun forholde jer til validerede fakturaer, som giver jer det rette styringsdata til at træffe beslutninger ud fra.

VAX Validator erstatter manuelle faktureringsprocesser såsom godkendelse af leverandører m.m. Det frigiver mandetimer, som jeres medarbejdere kan bruge på andre lønsomme arbejdsopgaver. Udover at spare jeres økonomiafdeling for manuelle processer, kan VAX Validator også spare medarbejderne for håndtering af eventuelle svindelfakturaer, fakturadubletter, 0-fakturaer m.m. Det letter både ud fra et tidsmæssigt og økonomisk perspektiv.

Momsfejl er en stor faktureringssynder, der har markante konsekvenser for bundlinjen. Løsningen kan validere på baggrund af moms, så header og linjeniveau er afstemt. Det betyder, at I ikke vil modtage fakturaer med uoverensstemmelser i momsen i jeres ERP-system. Ved at implementere VAX Validator, får I kun fakturaer ind i jeres ERP-system, som det kan håndtere. Det betyder, at jeres medarbejdere slipper for mange manuelle faktureringsprocesser samtidig med, at I kan give jeres leverandører mulighed for at rette fejlende – både i deres ERP-system og i fakturaen.