Die Lösung sendet Dokumente sicher und schnell so nah wie möglich an den Empfänger.
Holen Sie sich VAX Validator, um Ihren Dokumentenfluss zu optimieren und sicherzustellen, dass Ihre Dokumente korrekt sind, bevor sie in Ihr ERP-System gelangen. Diese KI-basierte Lösung ist nicht auf Rechnungen beschränkt; sie kann alle Geschäftsdokumente in Ihrer Organisation verarbeiten.
Unzureichende Rechnungen stoppen
Die Lösung fungiert als Qualitätskontrolle und bietet Ihrer Organisation die höchste Sicherheit für eingehende Rechnungen. Neben den Standardvalidierungen ermöglicht VAX Validator Ihnen, zusätzliche Regeln für Ihre eingehenden Dokumente festzulegen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur validierte Rechnungen an Ihr ERP-System gesendet werden. Dieser Ansatz verbessert die Sicherheit, spart Zeit und gibt Ihren Lieferanten die Möglichkeit, Fehler zu korrigieren, um den Validierungsregeln zu entsprechen. Mit VAX Validator werden viele manuelle Rechnungsprozesse automatisiert, um Ihren Lieferanten bei der genauen Abrechnung zu unterstützen. Der Validator hält unvollständige Lieferantenrechnungen an oder korrigiert sie.
FUNKTIONER
Vermeiden Sie fehlerhafte Rechnungen
VAX Validator validiert alle Rechnungen anhand vordefinierter Regeln, bevor sie an Ihr ERP-System gesendet werden.
Eliminieren Sie Zeitverschwendung
Definieren Sie einen Satz von Validierungsregeln, um zusätzliche Zeit für manuelle Verarbeitung, Lieferantenfreigabe und mehr zu vermeiden.
Verhindern Sie Umsatzsteuerfehler
VAX Validator kann Ihre Rechnungen auf Umsatzsteuer überprüfen und sicherstellen, dass es keine Abweichungen bei der Umsatzsteuer in Ihrem ERP-System gibt.
Verhindern Sie betrügerische Rechnungen
Sparen Sie Zeit und Geld für Ihre Finanzabteilung. Der Validator kann versuchte betrügerische Rechnungen erkennen und die doppelte Rechnungsstellung, Änderungen der Kontonummern und mehr verhindern.
Opnå markante fordele
Erzielen Sie bedeutende Vorteile
Automatische Ablehnung
Die Kommunikation mit Lieferanten wird automatisiert, wodurch Mitarbeiter Zeit und Frustration sparen.
Kommunikation mit Lieferanten
Vermeiden Sie manuelle Prozesse, sodass Ressourcen für andere Aufgaben verwendet werden können.
Zeitoptimierung
Reduzieren Sie den Zeitaufwand, da der gesamte Prozess elektronisch abläuft.
Solide Grundlage
Korrekte Verwaltungsdaten
Vermeiden Sie unvollständige Lieferantenrechnungen mit VAX Validator, der alle Rechnungen vor dem Senden an Ihr ERP-System validiert. Sie müssen sich nur mit validierten Rechnungen befassen, was Ihnen genaue Verwaltungsdaten für Entscheidungsfindung bietet.
VAX Validator ersetzt manuelle Rechnungsprozesse wie die Lieferantenfreigabe. Dadurch werden Personalkosten eingespart, die Ihre Mitarbeiter für andere profitable Aufgaben verwenden können. Neben der Einsparung Ihrer Finanzabteilung von manuellen Prozessen kann VAX Validator Ihre Mitarbeiter auch vor der Bearbeitung potenziell betrügerischer Rechnungen, doppelter Rechnungen, Nullwertrechnungen und mehr schützen. Dies ist aus zeitlicher und finanzieller Sicht vorteilhaft.
FUNKTIONER
Es wird nicht einfacher
Verhindern Sie Umsatzsteuerfehler
Umsatzsteuerfehler sind erhebliche Abrechnungsprobleme mit Auswirkungen auf das Ergebnis. Die Firewall kann auf der Grundlage der Umsatzsteuer validieren und sicherstellen, dass Header- und Zeilenstufen im Einklang stehen. Dies bedeutet, dass Sie keine Rechnungen mit Umsatzsteuerabweichungen in Ihrem ERP-System erhalten. Durch die Implementierung der Firewall werden nur Rechnungen eingeführt, die Ihr ERP-System verarbeiten kann. Dies befreit Ihre Mitarbeiter von vielen manuellen Rechnungsprozessen und gibt Ihren Lieferanten die Möglichkeit, Fehler zu korrigieren.