Rechnungen ohne Buchführungssystem senden
Mit einem benutzerfreundlichen und flexiblen Dokumentenmanagementsystem können Organisationen sicher Rechnungen und Gutschriften senden, auch wenn sie über kein Buchführungssystem verfügen, das diese elektronischen Dokumente generieren kann. Sie können die Rechnungsdetails manuell in das VAX 360 Eingabeformular eingeben und senden.
Einfache Dokumentenverwaltung
Mit dem VAX 360 Eingabeformular können Sie Rechnungsdetails manuell eingeben und ganz einfach, sicher und schnell Ihre eigenen Rechnungen erstellen. Mit dem Eingabeformular können Sie Rechnungen oder Gutschriften direkt an Ihre Kunden senden. Ihnen wird ein persönlicher Benutzername und ein Passwort zur Verfügung gestellt. Das bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen um mitID, Mitarbeiterunterschriften oder andere Identifikationsmerkmale machen müssen, wenn Mitarbeiter sich im Namen der Organisation authentifizieren müssen. Außerdem kann die Lösung auf Mitarbeiterebene angepasst werden, indem neue Benutzer und Rollen erstellt werden.
FUNKTIONER
Lassen Sie sich von unseren Spezialisten beraten
Effiziente Rechnungsstellung über Grenzen hinweg
Mehrere Zielländer
Mit dem VAX 360 Eingabeformular können Sie Rechnungen und Gutschriften an Ihre Kunden in den meisten EU-Ländern senden. Neben den nordischen Ländern können Sie auch in Länder wie England, Spanien, Italien, Belgien oder Österreich senden. Um eine Rechnung oder Gutschrift an einen Empfänger in einem anderen Land zu senden, muss der Empfänger im internationalen Peppol-Register registriert sein.
Mit dem VAX 360 Eingabeformular können die folgenden Dokumentenformate generiert werden: OIOUBL für Dänemark, Peppol BIS 3.0 für andere Länder, einschließlich Norwegen und Schweden, bei denen ihre länderspezifischen Regeln berücksichtigt werden. Das VAX 360 Eingabeformular ist eine flexible Lösung für das Dokumentenmanagement.
FUNKTIONER
Steigerung der Effizienz
Kunden- und Artikelkataloge
Die Lösung verfügt auch über integrierte Kunden- und Artikelkataloge, was bedeutet, dass Sie Kunden- und Artikelinformationen nur einmal eingeben müssen. Wenn die Informationen in VAX 360 gespeichert sind, ist es einfach, Empfänger- und Artikelzeilen beim nächsten Mal, wenn Sie das VAX 360 Eingabeformular verwenden, automatisch auszufüllen. Sie können jederzeit eine gesendete Rechnung abrufen, da alle Rechnungen in VAX 360 im Archiv des Systems gespeichert sind.