Send fakturaer uten et regnskapssystem

Med VAX 360 Inntastningsskjema kan du manuelt legge inn fakturadetaljer og enkelt, sikkert og raskt opprette dine egne fakturaer. Ved bruk av inntastningsskjemaet kan du direkte sende fakturaer eller kreditnotaer til kundene dine. Du vil motta et personlig brukernavn og passord. Dette betyr at du ikke trenger å bekymre deg for mitID, ansattes signaturer eller annen identifikasjon når ansatte må autentisere seg på vegne av organisasjonen. I tillegg kan løsningen tilpasses på ansattnivå ved å opprette nye brukere og roller.

VAX 360 Inntastningsskjema lar deg sende fakturaer og kreditnotaer til kundene dine i de fleste EU-land. I tillegg til de nordiske landene kan du også sende til land som England, Spania, Italia, Belgia eller Østerrike. For å sende en faktura eller kreditnota til en mottaker i et annet land, må mottakeren være registrert i det internasjonale Peppol-registeret.

Med VAX 360 Inntastningsskjema kan følgende dokumentformater genereres: OIOUBL for Danmark, Peppol BIS 3.0 for andre land, inkludert Norge og Sverige, der deres landspesifikke regler blir tatt hensyn til. VAX 360 Inntastningsskjema er en fleksibel løsning for dokumenthåndtering.

Løsningen har også innebygde kunde- og varekataloger, noe som betyr at du bare legger inn kunde- og vareinformasjon én gang. Når informasjonen er lagret i VAX 360, er det enkelt å autofylle mottaker- og varelinjer neste gang du bruker VAX 360 Inntastningsskjema. Du kan alltid hente en sendt faktura siden alle fakturaer i VAX 360 blir lagret i systemets arkiv.