Unngå Ugyldige Dokumenter med VAX Validator
Få VAX Validator for å optimalisere fakturastrømmen din, og sikre at dokumentene dine er korrekte før de blir mottatt i ditt ERP-systemet. Denne AI-baserte løsningen er ikke begrenset til fakturaer; den kan håndtere alle forretningsdokumenter i organisasjonen din.
Stopper Ufullstendige Fakturaer
Løsningen fungerer som en kvalitetskontroll og gir organisasjonen din høyeste sikkerhet over mottatte fakturaer. I tillegg til standardvalideringer lar VAX Validator deg definere ekstra regler for dine innkommende dokumenter. Dette sikrer at bare fakturaer som er validert sendes til ERP-systemet ditt. Denne tilnærmingen øker sikkerheten, sparer tid og gir leverandørene dine muligheten til å rette feil for å overholde valideringsreglene. Med VAX Validator automatiseres mange manuelle faktureringsprosesser, noe som hjelper leverandørene dine med nøyaktig fakturering. Validator stopper eller retter ufullstendige leverandørfakturaer.
FUNKTIONER
Unngå Feilfakturaer
VAX Validator validerer alle fakturaer basert på forhåndsdefinerte regler før de sendes til ERP-systemet ditt.
Unngå Falske Fakturaer
Spar tid og penger for økonomiavdelingen din. Validator kan identifisere forsøk på falske fakturaer, hindre dobbelt fakturaer, endringer i kontonumre og mer.
Eliminer Tidsforbruk
Definer en rekke valideringsregler for å unngå unødvendig tid brukt på manuell prosessering, godkjenning av leverandører og mer.
Unngå MVA-feil
VAX Validator kan validere fakturaene dine for MVA, og sikrer ingen diskrepanser i MVA i ERP-systemet ditt.
Oppnå Betydelige Fordeler
Automatisk Avvisning
Kommunikasjon med leverandører automatiseres, noe som sparer tid og frustrasjon for ansatte.
Kommunikasjon med Leverandører
Unngå manuelle prosesser, slik at ressurser kan brukes til andre oppgaver.
Tidsbesparelse
Reduser tidsforbruket fordi hele prosessen er elektronisk.
Solid Grunnlag
Korrekt Håndtering av Data
Unngå ufullstendige leverandørfakturaer med VAX Validator, som validerer alle fakturaer før de sendes til ERP-systemet ditt. Du trenger bare å håndtere fakturaer som er validert, noe som gir deg nøyaktig styringsdata for beslutningstaking.
VAX Validator erstatter manuelle faktureringsprosesser som godkjenning av leverandører. Dette frigjør arbeidstimer som dine ansatte kan bruke på andre lønnsomme oppgaver. I tillegg til å spare økonomiavdelingen din for manuelle prosesser, kan VAX Validator sørge for ansatte ikkehåndterer potensielt falske fakturaer, dobbelt fakturaer, nullverdifakturaer og mer. Dette er gunstig både fra et tids- og økonomiperspektiv.
FUNKTIONER
Det Blir Ikke Enklere
Unngå VAT feil
VAT feil er et betydelig faktureringsproblem som har konsekvenser for bunnlinjen. Brannmuren kan validere basert på MVA, og sikrer samsvaret mellom overskrift og linjenivå. Dette betyr at du ikke vil motta fakturaer med MVA-diskrepanser i ERP-systemet ditt. Ved å implementere brannmuren vil bare fakturaer som ERP-systemet ditt kan håndtere bli registrert. Dette frigjør ansatte fra mange manuelle faktureringsprosesser samtidig som det gir leverandørene dine muligheten til å rette feil.