Bleiben Sie voraus
Erreichen Sie Datensicherheit mit VAX Archive - einem digitalen und sicheren Dokumentenarchiv für alle Ihre Geschäftsdokumente. Die Archivlösung von mySupply kann direkt in Ihr ERP-System integriert werden. Es könnte nicht einfacher sein.
Effiziente Dokumentenablage
Effizienz und Zeitersparnis
Organisationen können Dokumente und Anhänge elektronisch leicht und schnell abrufen, was wertvolle Zeit spart, die sonst manuell in physischen Archiven oder beim Durchsuchen von Papierdokumenten verbracht würde.
Einhaltung von Vorschriften
Organisationen erfüllen mit VAX Archive die DSGVO. Dokumente werden korrekt und sicher in einer digitalen Datenbank gespeichert, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen
Erzielen Sie bedeutende Vorteile
Übersicht
Sammeln Sie alle Ihre Rechnungen, indem Sie sie in einer sicheren Datenbank speichern.
Umwelt
Verringern Sie den Bedarf an physischem Papier und tragen Sie zu einer nachhaltigeren und umweltfreundlicheren Arbeitsweise bei.
Einfache Suche
Durch Kategorisierung, Indexierung und Suchfunktionen können Dokumente schnell anhand relevanter Schlüsselwörter gefunden werden.
Datensicherheit
Schutz vor unbefugtem Zugriff und Verlust, wodurch das Risiko von Datenlecks minimiert wird.
Neugierig auf Mehr?
Füllen Sie die Felder aus, und unser professionelles Personal wird sich so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.
Reduzierung des Papierverbrauchs
Grüner Übergang
Durch die Digitalisierung der Speicherung aller Dateien wird der Bedarf an großen Mengen physischer Dokumente reduziert. Organisationen tragen dazu bei, die Umweltauswirkungen zu reduzieren und die Ressourcen der Wälder zu erhalten. Daher kann VAX Archive Teil einer nachhaltigen Praxis und eines Bemühens zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks von Organisationen sein.
FUNKTIONER
Einfaches Teilen und Zusammenarbeit
Sicherheit an erster Stelle
Organisationen haben die Möglichkeit, Mitarbeiter basierend auf den sensitiven Informationen zu kategorisieren, auf die jede Person zugreifen darf. Der Zugang der Mitarbeiter wird gesteuert, basierend auf der zugewiesenen Kategorisierung, wenn sie auf das Archiv zugreifen. Dies stellt sicher, dass Mitarbeiter keinen Zugriff auf Dokumente haben, auf die sie keinen Zugriff haben sollten.
FUNKTIONER
Erhalten Sie die richtigen Informationen
Einhaltung aller geltenden Gesetze
Organisationen können Dokumente sicher sowohl intern als auch extern mit Partnern und Kunden teilen. Dies vereinfacht die Zusammenarbeit, da alle relevanten Parteien leicht auf die notwendigen Dokumente zugreifen können. Versionierung und Nachverfolgbarkeit stellen sicher, dass es immer eine Historie von Dokumentenüberarbeitungen und Genehmigungen gibt.
- Stellen Sie sicher, dass personenbezogene Daten gemäß den Regeln und Grundsätzen der DSGVO behandelt werden. Dies umfasst Sicherheit, Vertraulichkeit, Datenretention für einen begrenzten Zeitraum und die Fähigkeit, Anfragen von betroffenen Personen zu erfüllen.
- Einige gesetzliche Anforderungen erfordern, dass Organisationen bestimmte Arten von Dokumenten für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren. VAX Archive ermöglicht eine einfache Langzeitdokumentenspeicherung, sodass Organisationen die erforderlichen Aufbewahrungsfristen gemäß den Vorschriften definieren und einhalten können.