iTOOLS
iTools fik en kvalitetssikret løsning, der garanterer et validt dokumentflow gennem NemHandel og Byg-E, således virksomheden kan afsende og modtage korrekte forretningsmæssige dokumenter.
iTools udvikler intelligente og innovative værktøjs- og sikkerhedsløsninger til byggesektoren, der gør arbejdet nemmere, sikre og mere effektivt for brugeren. Virksomheden blev skiftet i 2004 og har siden udviklet tusindvis af produkter.
En mere effektiv løsning
iTools bruger løsningen VAX 360 til udveksling af elektroniske dokumenter. Vi har etableret en elektronisk faktureringsløsning baseret på et afsender- og modtagermodel, hvor iTools’ fakturaer og kreditnotaer bliver videresendt til de rette modtagere gennem VAX 360.
iTools danner selv deres OIOUBL, som modtages i VAX 360. Her tjekkes de elektroniske dokumenter, således alle dokumenter der sendes, lever op gældende standarder. Efterfølgende videresendes disse til deres kunder via NemHandel eller Byg-E.
Bogholder, Jan Madsen
Omkring årsskiftet 2021/2022 fik iTools at vide, at deres daværende leverandør til elektronisk fakturering havde valgt at lukke sin virksomhed. Derfor stod de overfor at skulle finde en ny leverandør. Men valget var nemt for iTools, da de kun havde hørt godt om mySupply.
Bogholder Jan Madsen vidste på forhånd, at et skift af softwaresystemer kan være en tidsmæssig og økonomisk udfordrende affære. Derfor var det også nemt for iTools at vælge mySupply, da de var sikret kvalitet over alt andet: “… jeg er glad for, at vi valgte mySupply. Vi kunne lige så godt gøre det ordentligt og vælge et firma, der vidste, hvad de lavede.”
Til en start havde iTools udfordringer med opbygning af deres OIOUBL-filer, hvor vores konsulenter assisterende med at designe OIOUBL-filerne, således de levede op til de gældende standarder.
facts
Integration til VAX 360
- Understøtter alle OIOUBL og Peppol-profiler.
- Konvertering af utallige dokumentformater og inhouse formater.
- Arkivering af alle dokumenter med detaljerede informationer.
- Udtræk af standard- og individuelle rapporter.
- Integration til diverse platforme såsom NemHandel, Digital Post, MobilPay Invoice.
- Standardbesked ved dokumentfejl.
- Validering af dokumenter og håndtering heraf.
- Færre manuelle processer giver forbedret effektivitet.
iTools sender forretningsmæssige dokumenter til Byg-E, men har tidligere haft issues med dem. Men med mySupplys knowhow er disse issues væk. Byg-E er Brancheforeningen Danske Byggecentres udbyder til elektronisk samhandel, der ved hjælp af EDI udveksler dokumenter, typisk ordrer og fakturaer, mellem virksomhedernes forskellige økonomisystemer. Det er herigennem, at iTools’ forretningsmæssige dokumenter sendes til de rette modtagere.
UDFORDRING
iTools havde udfordringer med opbygning af deres OIOUBL-filer, hvilket gjorde, at der var mange fejl i afsendelse af dokumenter til Byg-E.
LØSNING
iTools har fået løst deres udfordring, hvor vores konsulenter designede OIOUBL-filerne, således de levede op til de gældende standarder.
RESULTAT
iTools har fået en stabil elektronisk faktureringsløsning har videresender fakturaer og kreditnota via NemHandel eller Byg-E. Det har resulteret i, at iTools er garanteret korrekte dokumenter og afsendelse heraf.
Med den nye løsning kan iTools selv følge OIO-filerne, der både er sendt og modtaget i den anden ende. Jan Madsens begejstring for løsningen er ikke til at tage fejl af: ”Og det er helt fantastisk. Det kunne jeg ikke før. Når en fil var sendt, var den ude af mine hænder, men nu kan jeg spore alle filer. Det er meget nemmere at rette eventuelle fejl, der skulle komme. Vi bruger meget lidt tid på det.”
VAX 360 retter automatisk selv de mest gængse fejl, således iTools ikke bruger ressourcer på det. Det betyder, at iTools er sikret, at alle sendte dokumenter er valide, som giver et bedre resultat på bundlinjen.
