10-4 BYGGECENTER & TØMMERHANDEL
10-4 Byggecenter & Tømmerhandel har fået etableret en sammenhængende løsning, hvor både traditionelle EDIFACT-dokumenter og OIOUBL-dokumenter kan håndteres elektronisk via VAX 360-løsningen.
10-4 Byggecenter & Tømmerhandel er en traditionel tømmerhandel, der har eksisteret siden 1947. De har i dag seks fysiske butikker og en webshop, og leverer byggerelaterede varer til kunder i hele landet. 10-4 havde behov for en sammenhængende fakturaløsning, der kunne effektivisere deres forretning, og er i dag meget tilfredse med de gevinster, de opnår med VAX 360 løsningen.
BEHANDLES DIREKTE FRA LEVERANDØRERNE
10-4 har indført et nyt workflowsystem for godkendelse af de modtagne fakturaer, og disse leveres direkte via NemHandel, BygE og VANS-operatør. I nogle tilfælde kan fakturaerne ikke behandles direkte, hvorfor de konverteres og efterfølgende indlæst i workflowsystemet. Her godkendes og behandles de, inden de bogføres i økonomisystemet.
Administrationschef, Leif Lysgaard
ØGET EFFEKTIVISERINGSGEVINST
10-4 har løbende været i en proces med at optimere deres faktureringsproces for at udnytte potentialet ved afsendelse og modtagelse af elektroniske dokumenter. VAX 360 har hjulpet virksomheden med at udvikle interfacet af den elektroniske faktura, således den er nemmere at arbejde med for medarbejderne. Det har resulteret i en effektivisering, der har nedbragt tidsforbruget af arbejdsgange og omkostningerne.
facts
INTEGRATION TIL VAX 360
- Understøtter alle OIOUBL og Peppol-profiler
- Konvertering af utallige dokumentformater og inhouse formater
- Arkivering af alle dokumenter med detaljerede informationer
- Udtræk af standard- og individuelle rapporter
- Integration til diverse platforme såsom NemHandel, Digital Post, MobilePay Invoice
- Standardbesked ved dokumentfejl
- Validering af dokumenter og håndtering heraf
- Færre manuelle processer giver forbedret effektiviteten
EN KVALITETSSIKRET LØSNING
Leif Lysgaard påpeger, at 10-4 ikke bruger ressourcer på at rette fejl – dette gør VAX 360 automatisk. Dermed er 10-4 sikret, at alle sendte dokumenter er valide, og alle modtagne fakturaer har et bedre grundlag fra leverandørerne. Det giver et bedre resultat på bundlinjen.
UDFORDRING
10-4 Byggecenter & Tømmerhandel oplevede problemer med kvaliteten af deres modtagne elektroniske fakturaer, der kom fra forskellige operatører i forskellige formater. Der gav en ringe gennemsigtighed og sporbarhed.
LØSNING
Siden 2017 har 10-4 Byggecenter & Tømmerhandel været kunde hos mySupply, hvor vi leverer en VAX 360 løsning, der kan håndtere alle deres elektroniske fakturaer direkte fra leverandørerne via NemHandel, BygE og VANS-operatør.
RESULTAT
10-4 Byggecenter og Tømmerhandel har fået en sammenhængende løsning, der har nedbragt deres tidsforbrug og omkostninger i forbindelse med faktureringsprocessen. Løsningen udnytter potentialet ved afsendelse og modtagelse af elektroniske forretningsdokumenter.