E-faktura i Norge
Driver din virksomhet forretninger i Norge? Hold deg oppdatert og compliant med nåværende og fremtidige krav til e-fakturering
Norge krever allerede e-fakturering ved leveranser til det offentlige, og med en digital infrastruktur basert på Peppol og EHF-formatet er landet blant de verdensledende. Nå økes tempoet; som en del av ViDA-initiativet innføres obligatorisk B2B e-fakturering allerede fra 1. januar 2027 for alle bokføringspliktige virksomheter.
Med mySupply sikrer du samsvar i det norske markedet gjennom en stabil integrasjon mot Peppol-nettverket. Vi håndterer tekniske standarder og konverteringer, slik at din virksomhet er klar for de nye kravene i god tid og kan opprettholde en sømløs handel med dine norske kunder.
Fyll ut kontaktskjemaet nedenfor hvis du vil vite mer
Oppnå compliance i Norge: En oversikt med mySupply
Norge anses som et av de mest utviklede landene når det gjelder utveksling av elektroniske forretningsdokumenter. Landet har ofte vært en foregangsnasjon for digitalisering av nye områder, der spesielt den norske staten driver en rekke prosjekter i tett samarbeid med det norske næringslivet.
Spesielt det privat sektor har tatt digitaliseringen til seg, og i dag utveksles det langt flere elektroniske forretningsdokumenter mellom virksomheter (B2B) i Norge enn mellom virksomheter og offentlig sektor, til tross for B2G-lovgivningen for e-faktura. E-fakturering i Norge har blitt en viktig del av denne utviklingen og støtter den fortsatte veksten i digitale forretningsprosesser.
Lovgivning
Norges lovgivning om e-faktura er basert på EU-direktiv 2014/55/EU. Norge har obligatorisk B2G-lovgivning, som betyr at norske selskaper i rollen som leverandører til norsk offentlig sektor er pålagt å sende elektroniske fakturaer og kreditnotaer.
Som en utvidelse la den norske regjeringen frem et konkret lovforslag for B2B-området i mars 2026. I henhold til den oppdaterte tidsplanen fra Finansdepartementet må alle bokføringspliktige enheter i Norge – inkludert både norske og utenlandske selskaper – gå over til digital bokføring og elektronisk fakturering allerede fra 2027. Målet er å etablere en moderne økonomisk struktur i tråd med europeiske standarder og harmonisere med det felles-europeiske ViDA-initiativet.
Tidsplan for implementering av norsk lovgivning
Nedenfor finner du de viktigste datoene for den trinnvise innføringen av obligatorisk elektronisk fakturering og digital bokføring for B2B-transaksjoner.
| Dato | Lovgivning | Tillatte fakturaformater |
| 1. januar 2027 | Krav om sending av e-faktura | EHF versjon 3.0, som er basert på Peppol BIS-standarden, og i samsvar med den europeiske standarden EN16931. |
| 1. januar 2030 | Krav om mottak av e-faktura og digital bokføring. | Samme krav som for sending: EHF versjon 3.0, som er basert på Peppol BIS-standarden, og i samsvar med den europeiske standarden EN16931 |
Hva kan utveksles?
Elektroniske fakturaer og kreditnotaer: For disse må Peppol-standardformatet Peppol BIS Billing 3.0 benyttes. Når norske leverandører sender til norske kunder, gjelder tilleggsregler utover Peppol-standarden som den norske leverandøren må følge. Når utenlandske leverandører sender til norske kunder, må de overholde Peppol-standarden.
Andre elektroniske forretningsdokumenter: EHF (Elektronisk Handelsformat) ordre, EHF ordreendring, EHF ordrebekreftelse, EHF katalog og kvittering (mottaksrespons), samt EHF pakkseddel.
ISO 20022 betalingsfiler: Norge opererer i dag med et domene innenfor Peppol kalt ‘Payment’. En utvidet versjon av Peppol-nettverket (Enhanced Peppol) brukes til å utveksle betalingsfiler mellom selskaper og banker i Norge. Disse betalingsfilene dekker transaksjoner som samsvarer med den internasjonale ISO-standarden kjent som ISO 20022. Payment-domenet er foreløpig kun i bruk i Norge, men har potensial i andre land ettersom ISO 20022 er en internasjonal standard.
Hvordan utveksles elektroniske forretningsdokumenter?
I Norge utveksles elektroniske forretningsdokumenter gjennom Peppol-nettverket. Denne utvekslingen tilrettelegges av sertifiserte Peppol-tjenesteleverandører som håndterer utveksling av elektroniske forretningsdokumenter på vegne av sine kunder. Kunder og leverandører som har behov for å sende eller motta dokumenter til og fra Norge, må koble seg til Peppol-nettverket via en sertifisert Peppol-tjenesteleverandør, ofte referert til som et Peppol-aksesspunkt.
Unntak og spesielle betingelser
Endringene gjelder ikke for norske selskaper som utelukkende driver med eksport. I tillegg er enkeltpersonforetak uten bokføringsplikt og med en årlig omsetning under 50 000 NOK unntatt fra å motta elektroniske fakturaer, og kan kun sende disse dersom systemene deres støtter det. Konkursbo, B2C-transaksjoner og kontantsalg er også unntatt, og det gjelder særskilte regler for finansinstitusjoner, pensjonskasser og forsikringsselskaper.
Skatterapportering / Skattekontroll
Selskaper med en omsetning som overstiger 5 millioner NOK, er pålagt å rapportere til norske skattemyndigheter ved bruk av SAF-T-formatet. SAF-T-formatet inneholder data om et selskaps bokføring og genereres ofte direkte fra økonomisystemet.
En endelig CTC-klareringsmodell er ennå ikke vedtatt i Norge, men det nye lovforslaget fra 2026 legger grunnlaget for dette, og det er sterke indikasjoner på at Norge vil innrette seg etter Peppol-nettverket for skatteklarering via den såkalte Peppol CTC-modellen.
Arkiveringskrav
Det er 5 års oppbevaringsplikt for elektroniske fakturaer og kreditnotaer i Norge.
Relevante initiativer i Norge
Det er ingen tvil om at digitaliseringen går raskt fremover i Norge, spesielt innen utveksling av elektroniske forretningsdokumenter.
Et bemerkelsesverdig initiativ i Norge er prosjektet Peppol Logistics. Dette prosjektet har som mål å digitalisere komplekse logistikkprosesser ved å definere et sett med standard Peppol BIS-formater og bruke Peppol-nettverket som plattform for utveksling. Ulike interessenter i Norge er interessert i å etablere en felles standard for utveksling av logistikkdokumenter.
CTC eller skatteklarering er et aktuelt tema over hele Europa, og selv om Norge ikke er offisielt medlem av EU, følger landet de europeiske trendene. Et sentralt økonomisk tema i EU er ViDA (VAT in the Digital Age). Det utvikles nå europeisk lovgivning som vil påby bruk av e-faktura og obligatorisk MVA-klarering mot nasjonale skattemyndigheter for å bekjempe skattesvindel. Norge beveger seg derfor mot en fremtid der elektronisk fakturering og MVA-avstemming i sanntid er forventet, selv om den nøyaktige modellen for dette ennå ikke er fastsatt.
VAX360 sikrer at dere er i samsvar med den nye lovgivningen
Hvis selskapet ditt opererer i den norske B2B-sektoren, vil den obligatoriske innføringen av elektronisk fakturering påvirke deg allerede fra 1. januar 2027.
VAX360 kan sikre at selskapet ditt overholder den nye lovgivningen. Vår løsning gjør det mulig for deg å sende og bokføre elektroniske fakturaer sømløst og i samsvar med gjeldende regelverk.
