Standard dokumentformater i VAX 360
OIOXML er det oprindelige dokumentformat for elektronisk faktura, og har specificeret standarder for faktura og kreditnota. OIOXML blev i 2011 erstattet af OIOUBL i forhold til den offentlige sektor, men kan dog stadig benyttes mellem private virksomheder. For virksomheder, der har behov for at anvende både OIOXML og OIOUBL har mySupply udarbejdet en konverteringsfunktion mellem de to formater.
OIOUBL er afløseren for OIOXML, og det format du skal bruge, når du handler med det offentlige. OIOUBL er en dansk tilpasning af den internationale e-handelsstandard UBL 2.0, og dokumenterne kan derfor anvendes på tværs af landegrænser. OIOUBL-formatet indeholder flere forskellige dokumenter, der understøtter hele den elektroniske samhandel, herunder katalogdokumenter, ordrer og rykkere. Fordelen ved OIOUBL er at automatisere indkøbsflowet, så de elektroniske dokumenter kan valideres og matches automatisk, og dermed reducere ressourcerne. OIOUBL 2.02 er den gældende version af standarden.
Peppol BIS 3.0 (Business Interoperability Specifications) er den dokumentstandard, der anvendes i Peppol-regi. Peppol BIS 3.0 sikrer en standardisering af elektroniske dokumenter, der udveksles via Access Points mellem kunder og leverandører i hele verden.
Den elektroniske dokumentstandard i Norge hedder EHF (Elektronisk Handelsformat), og er en norsk tilpasning af det internationale fakturaformat Peppol BIS 3.0. Norske offentlige myndigheder og private virksomheder benytter Peppol BIS 3.0/EHF til udveksling af elektroniske dokumenter.
Peppol BIS 3.0/Svefaktura er den svenske dokumentstandard for udveksling af elektroniske dokumenter. Ligesom den danske OIOUBL-standard, er den svenske Peppol BIS 3.0/Svefaktura en tilpasning af den internationale e-handelsstandard UBL. SFTI (Single Face To Industry) – den svenske sammenslutning af myndigheder, der samarbejder om at fremme elektronisk handel i Sverige, anbefaler brugen af Peppol BIS 3.0/Svefaktura til alle brancher.
Læs mere om Peppol BIS 3.0/Svefaktura
mySupply understøtter både Svefaktura1 og Svefaktura2 som det nye Peppol BIS 3.0.
TEAPPSXML 3.0 og Finvoice 3.0 udgør dokumentstandarderne for udveksling af elektroniske dokumenter i Finland. TEAPPSXML 3.0 tager udgangspunkt i VANS-tankegangen, hvor man afleverer sine dokumenter til en udbyder, der distribuerer dokumenterne til de rette modtagere. Finvoice 3.0 er en offentlig tilgængelig faktureringsstandard udgivet af de finske banker.
Den østrigske dokumentstandard er E-RECHNUNG, og ligesom i Danmark er det obligatorisk at fakturere offentlige institutioner i Østrig elektronisk.
Fattura er den dokumentformat, som anvendes til e-fakturering af de offentlige myndigheder i Italien. I Italien er det obligatorisk for leverandører til det offentlige at sende e-fakturaer.
EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration Commerce and Transport) er en international standard, der er udviklet af FN til udveksling af data.
Specialdokumenter i VAX 360
VAX 360 understøtter SAP IDOC Invoic01, Invoic02, Order01 og OrderS05.
VAX 360 understøtter finanspostering, kreditorpostering, kreditkort, salgsordre, varekort mv. til Microsoft Dynamics AX2012.
VAX 360 understøtter billedformaterne PDF, TIFF og JPEG samt filformaterne MS Excel, CSV og XML.
VAX 360 understøtter Navision CSV, Oracle cXML, InHouse CSV- og XML-formater.
