Opdatering af OIOUBL 2.1 Schematron
Skærpede krav til momskategorier
Den 18. maj træder en ny opdatering af OIOUBL 2.1 schematronen i kraft. Opdateringen medfører en strengere validering af momskategorier på fakturaer og kreditnotaer. I denne artikel kan du læse, hvad disse ændringer betyder i praksis, og hvordan I sikrer, at jeres elektroniske dokumenter ikke afvises.
OBS! Den oprindelige plan for implementering, var fastlagt til 15. maj – denne er nu flyttet til 18. maj.
Erhvervsstyrelsen har frigivet en ny opdatering til OIOUBL 2.1 schematronen (version 1.17.1). Ændringerne træder i kraft mandag den 18. maj kl. 12:00.
Du kan læse de fulde release notes hos NemHandel her: OIOUBL 2.1 Schematron version 1.17.1.
Større krav til overensstemmelse i momskategorier
Fra den 18. maj bliver der indført en skærpet kontrol af, at der er fuld overensstemmelse mellem de momskategorier, der anvendes på fakturalinjerne, og dem, der summeres på dokumentets header-niveau. Dette gælder for både OIOUBL Fakturaer og Kreditnotaer.
Helt konkret betyder det, at hvis alle linjer på en faktura er fuldt momspligtige (Momskategori “S” for Standardrated), så må der på header-niveau kun laves én klasse, der opsummerer det samlede momsgrundlag og momsbeløb for netop denne kategori.
Slut med tomme “0.00” momsklasser
Nogle systemer er sat op til altid at danne to momsklasser på header-niveauet som standard – uanset hvad fakturalinjerne indeholder.
Det resulterer ofte i én klasse, der summerer de momspligtige beløb, og én klasse, der summerer de momsfritagede beløb. Hvis alle linjer er momspligtige, bliver det momsfritagede beløb blot angivet som 0.00 i opsummeringen.
Dette har teknisk set aldrig været tilladt i formatet, men det er først med denne nye schematron-opdatering, at dokumenterne reelt vil komme til at fejle i valideringen og dermed blive afvist, hvis dette sker.
Hvad betyder det for jer?
Er I kunde hos mySupply?
I behøver ikke foretage jer noget. Som kunde hos mySupply, sørger vi altid for at vedligeholde og opdatere jeres konverteringer, således fakturaer og kreditnotaer automatisk overholder de nye schematron-krav.
Danner I selv jeres OIOUBL-dokumenter?
Hvis I selv står for at generere og validere jeres OIOUBL-filer, anbefaler vi, at I tester jeres opsætning inden opdateringen træder i kraft 18. maj. I skal sikre jer, at jeres ERP- eller faktureringssystem ikke medsender tomme momsklasser på header-niveauet, når der ikke er tilsvarende linjer.
mySupply kan hjælpe eller vejlede jer vedr. den nye OIOUBL 2.1 opdatering
Er du i tvivl om, hvorvidt jeres system overholder de nye krav, eller har du generelle spørgsmål til OIOUBL-formater og konvertering?
I er altid velkomne til at kontakte vores support team for rådgivning og mere information.
