Bremser mangelfulde fakturaer
Med mySupplys VAX Validator får I en løsning, der varetager jeres behov. Løsningen er en kvalitetskontrol, så din virksomhed opnår den højeste sikkerhed over modtagne fakturaer. Firewallen sørger for, at det kun er validerede fakturaer, som bliver afgivet til jeres ERP-system. En valideret faktura lever op til en række forudbestemte regler, som jeres virksomhed selv har opsat. Det giver jer en sikkerhed og sparer jer for tid samtidig med, at det giver leverandøren mulighed for at udbedre fejlen, så den overholder valideringsreglerne.
Med en e-faktureringsfirewall automatiseres mange af jeres manuelle faktureringsprocesser samtidig med, at jeres leverandører hjælpes til at fakturere jer korrekt. Firewallen stopper og retter ufuldstændige leverandørerfakturaer.
Kontakt os
Book en gratis sparringssession
Giver jer det rette styringsdata
Slip for mangelfulde leverandørfakturaer med en firewall, der validerer alle fakturaer, inden afgivelse til jeres ERP-system. Således skal I kun forholde jer til validerede fakturaer, som giver jer det rette styringsdata til at træffe beslutninger ud fra.
VAX Validator erstatter manuelle faktureringsprocesser såsom godkendelse af leverandører m.m. Det frigiver mandetimer, som jeres medarbejdere kan bruge på andre lønsomme arbejdsopgaver. Udover at spare jeres økonomiafdeling for manuelle processer, kan en firewall også spare medarbejderne for håndtering af svindelfakturaer såsom fakturadubletter, 0-fakturaer m.m. Det letter både ud fra et tidsmæssigt og økonomisk perspektiv.
Slip for momsfejl
Momsfejl er en stor faktureringssynder, der har markante konsekvenser for bundlinjen. Firewallen kan validere på baggrund af moms, så header og linjeniveau er afstemt. Det betyder, at I ikke vil modtage fakturaer med uoverensstemmelser i momsen i jeres ERP-system. Ved at implementere firewallen, får I kun fakturaer ind i jeres ERP-system, som det kan håndtere. Det betyder, at jeres medarbejdere slipper for mange manuelle faktureringsprocesser samtidig med, at I kan give jeres leverandører mulighed for at rette fejlende – både i deres ERP-system og i fakturaen.
Firewallen er velegnet til alle
VAX Validator er for alle virksomheder. Løsningen giver jer en lang række fordele:
- Opnå en validering om fakturaen indeholder de rette oplysninger.
- Automatisk afvisning af fakturaer, inden de frigives til egne systemer.
- Opnå en automatisk kommunikation med leverandører vedrørende manglende oplysninger.
- Spar tid på håndtering af fejlede fakturaer.
- Dokumentation af ikke betalte fakturaer.
