VAX Data Capture

Processer i løsningen

Det skal være nemt for alle mySupplys kunder at sende fakturaer i alle formater. Nogle økonomisystemer kan ikke indlæse eller genere fakturaer digitalt, men her kan løsningen VAX Data Capture benyttes. Løsningen kan omdanne PDF-fakturaer til den ønskede elektroniske dokumentstandard, og processen hertil er nem, ligetil og sikker. Først sendes PDF’en med fakturaen pr. mail eller uploades til en filmappe via en Secure FTP-forbindelse, enten af dig selv eller af din leverandør. Dernæst indlæser VAX Data Capture automatisk fakturaen, og overfører relevante fakturadata til en XML-fil, der opbevarer det oprindelige PDF-dokument som bilag.

Efterfølgende behandles XML-filen af VAX 360-løsningen, hvor filen konverteres til det ønskede format – eksempelvis OIOUBL, Peppol BIS, Peppol Bis 3.0/EHF eller Peppol BIS 3.0/Svefaktura. Det er også her, at den konverterede fil valideres i forhold til gældende dokumentstandarder og forskrifter. Til sidst videresendes dokumentet fra VAX 360 til dit økonomisystem. Det mener vi, er en nem, ligetil og sikker proces.

Med en VAX Data Capture sparer du tid og penge, da du slipper du for at indtaste fakturaer manuelt, da løsningen indlæser PDF-fakturaerne automatisk.

Undgå manuelle arbejdsprocesser og fejl

Med løsningen effektiviserer du dine arbejdsprocesser. Det betyder blandt andet, at du sparer tid, økpnomi og ressourcer, som du ellers ville have brugt på manuel indtastning af dine fakturaer. Derudover mindsker du risikoen for menneskelige fejl og dobbeltarbejde i en ellers travl hverdag. Tiden kan du bruge på andre vigtige opgaver. Løsningen behandler automatisk alle dine PDF’er et samlet sted, og giver dig et bedre overblik over dit dokumentflow. På den måde kan du bruge din tid, økonomi og ressourcer på andre mere givende arbejdsopgaver.

Scan på linjeniveau og på forskellige sprog

Løsningen kan scanne fakturalinjer og fakturaer på forskellige sprog. Det gør, at du kan scanne PDF’er fra dine udenlandske kunder eller leverandører, og indlæse dem i dit økonomisytem. Dermed er der ingen forskel på danske og udenlandske fakturaer, da vi kan behandle dem alle.

Undervejs i scanningen af fakturaer, validerer løsningen OIOUBL-dokumenter. Det vil sige, at løsningen tjekker, om der er fejl eller mangler i PDF’en, og hvis det skulle ske, får I besked, således I kan rette disse. Løsningen validerer OIOUBL-fakturaer på alle sprog.

Få rådgivning af erfarne konsulenter

Vores konuslenter står klar til at hjælpe dig med at kortlægge dine behov. Sammen kan vi optimere din forretning.

• Professionelt konsulenthus med mere end 20 års erfaring
• Deltager løbende i udvikling af den elektroniske faktura
• Certificeret Peppol Access Point-udbyder
• Bisnode AAA-rating gennem 13 år

Kontakt os allerede i dag.