Digital Post integration

Hvordan fungerer Digital Post med VAX 360?

I VAX 360 kan vi eksempelvis konvertere en OIOUBL-faktura fra jeres økonomisystem til PDF-format og sende den automatisk til borgere, virksomheder eller foreninger. Det foregår på den måde, at fakturaen oprettes i jeres økonomisystem som OIOUBL-faktura, hvorefter VAX Integrator konverterer og styler den til jeres fakturalayout og sender den fortroligt og sikkert til Digital Post.

Afhængig af hvorledes systemet er sat op, vil VAX Integrator som udgangspunkt altid sende dokumentet direkte til borgere, virksomheder eller foreninger via Digital Post. Såfremt modtageren i sjældne tilfælde ikke kan modtage via Digital Post, kan dokumentet sendes til enten en lokal printløsning eller fjernprint, hvorefter den sendes med almindelig post.

Fordele ved at anvende Digital Post

Der er rigtig mange fordele ved at anvende Digital Post fremfor almindelig post:

• Udveksling af dokumenter sker i et sikkert og fortroligt system
• Dokumentet kommer sikkert og med det samme til modtageren
• Færre omkostninger til print, papir og porto
• Færre manuelle processer
• Skåner miljøet ved ressourceminimering
• Bedre mulighed for at overholde EU’s Persondataforordning (GDPR).

Udnyt det digitale potentiale

Tallene viser, at flere og flere forsendelser sendes digitalt. Der findes således et stort potentiale for at øge andelen af forsendelser via Digital Post, hvor der kan spares penge, samtidig med at arbejdsgangene kan optimeres.

mySupply hjælper med at identificere de områder i jeres forretning, hvor indsatsen omkring postforsendelser og Digital Post med fordel kan øges og optimeres.