Amgros
Hos mySupply er vi specialister, når det gælder softwareudvikling af integrationsløsninger. I fællesskab med kunden udvikler vi enkle og advanceret løsninger, som optimerer vores kunders forretning. Dette har vi gjort med Amgros
Amgros stod overfor udfordringen, at regionerne stillede forretningsmæssige krav til høreklinikkerne omhandlende skærpede krav til fakturaindhold.
Amgros er ejet af de fem danske regioner. Virksomhedens primære opgave er at sikre, at de offentlige sygehuse i Danmark altid har de fornødne lægemidler til rådighed – og altid indkøbt
til en god pris. Virksomheden er ledende i Danmark inden for udbud og indkøb af lægemidler og høreapparater til det offentlige sundhedssystem. Udover at håndtere indkøb og anskaffelse udvikler Amgros også komplekse IT-systemer, der strømliner og forenkler forskellige aspekter af processen. Dette inkluderer forbedret kommunikation og overordnet styring af indkøb og lagerbeholdning.
Med samarbejdet har Amgros været i stand til at optimere deres drift og forbedre effektiviteten i styringen af deres forsyningskædeprocesser.
forretningsregler. Vi får således stoppet invalide dokumenter, inden de når ind i systemet, og idet der sendes en automatisk returmeddelelse til høreklinikken, flyttes fejlhåndteringen tilbage til den pågældende klinik. Vi har opnået kontrol over de fakturaer, der modtages.
Direktør, Økonomi og ledelsessupport, Anette Dyhrberg
VAX Validator skal afhjælpe fejl
Amgros fik løsningen VAX Validator implementeret, som er en kvalitetskontrol der er skræddersyet til deres specifikke behov. Løsningen sikrer, at alle indadgående dokumenter opfylder de foruddefinerede regler, som virksomheder har kortlagt. Dette bidrager til at minimere risikoen for fejl, inkonsistens og uautoriseret adgang til vigtige oplysninger.
facts
VAX Validator
- Sikre overholdelse af foruddefinerede regler og minimere risikoen for fejl.
- Automatisk dokumentvalidering, der giver nøjagtighed og fuldstændighed.
- Automatissk genereret applikationskvittering ved fejl.
- Afviste dokumenter er synlige i brugergrænsefladen.
- Styrket arbejdsprocesser, som har frigivet tid til andre opgaver.
- Øget effektivitet, højere datasikkerhed og større tillid til dokumenter.
Næste generations procesoptimering
Løsningen blev derfor en ny generation af procesoptimering og omfatter en restriktiv validering, som tager højde for ovenstående krav. Ved fejl af den restriktive validering dannes en applikationskvittering, som beskriver fejlårsagen. Denne sendes automatisk til den afsendende høreklinik. De afviste dokumenter vil være synlige i VAX Validator brugergrænsefladen, således det er muligt at se årsagen til afvisningen.
UDFORDRING
LØSNING
RESULTAT
Tillid til dokumenter
VAX Validator er blevet en uundværlig del af Amgros’ dokumenthåndteringsflow. Med løsningen opnår virksomheden en øget effektivitet, en højere grad af datasikkerhed og en større tillid til deres dokumenter. Implementeringen af en firmaspecifik validering har styrket Amgros’ flow og forbedret deres overordnede arbejdsprocesser.
