E-fakturering i Storbritannien

Opnå compliance i Storbritannien med mySupply – kort fortalt

Det britiske erhvervsliv og de offentlige myndigheder rykker tættere sammen om en fuldt digitaliseret infrastruktur. Den britiske regering har officielt udmeldt, at Peppol er det centrale netværk for e-fakturering i Storbritannien. Det betyder, at fremtidens B2B-krav bygger direkte videre på en kendt, åben og sikker struktur, som allerede er en integreret del af landets B2G-handel.

For virksomheder med samhandel i Storbriannien betyder det, at I kan drage nytte af kendte standarder. mySupply fungerer som jeres tekniske partner, der fjerner kompleksiteten ved komplekse formater, dataovervågning og lovmæssige opdateringer, så jeres forretningsdokumenter altid leveres sikkert og compliant.

Lovgivning

Lovgivningen om e-fakturering i Storbritannien har historisk set fulgt principperne i det fælleseuropæiske direktiv 2014/55/EU. Selvom Storbritannien har forladt EU, er de tekniske standarder som EN 16931 fortsat det faste fundament for landets digitalisering.

• B2G (Business-to-Government): Siden 2020 har alle offentlige myndigheder i Storbritannien haft pligt til at kunne modtage e-fakturaer, der overholder EN 16931-standarden. For leverandører til det offentlige er det generelt valgfrit – medmindre kunden er en del af det britiske sundhedsvæsen, NHS (National Health Service). For NHS-enheder er det fuldt obligatorisk for leverandører to sende e-fakturaer og andre forretningsdokumenter digitalt.

• B2B (Business-to-Business): Den britiske regering har bekræftet, at elektronisk fakturering bliver obligatorisk for alle momspligtige B2B-transaktioner med officiel startdato den 1. april 2029. Implementeringen vil ske i faser, hvor de største virksomheder forpligtes først, hvorefter de små og mellemstore virksomheder (SMV’er) følger efter i 2030.

Tidslinje for implementering

Nedenfor er angivet nøgledatoer for den gradvise indførelse af obligatorisk elektronisk fakturering:

Dato	Lovgivning	Tilladte fakturaformater
April, 2020	Obligatorisk B2G-modtagelse	EN 16931
Juni, 2022	Obligatorisk e-fakturering til NHS	Peppol BIS Billing 3.0.
April, 2029	Obligatorisk B2B-afsendelse for store virksomheder	Peppol BIS Billing 3.0 (i overensstemmelse med EN 16931).
2030	Obligatorisk B2B-afsendelse for små og mellemstore virksomheder (SMV’er)	Peppol BIS Billing 3.0 (i overensstemmelse med EN 16931).

Hvad kan udveksles?

Elektronisk faktura og kreditnota: Ved leverancer til NHS-enheder skal standardformatet Peppol BIS Billing 3.0 anvendes. For øvrige offentlige myndigheder og B2B-modtagere accepteres formater i overensstemmelse med den europæiske norm EN 16931.

Logistik- og indkøbsdokumenter (NHS): NHS har fuldt ud automatiseret deres forsyningskæde via Peppol. Leverandører skal derfor kunne håndtere digitale indkøbsordrer, ordresvar samt logistikdokumenter (såsom Despatch Advices / Advanced Shipping Notes).

Skotsk B2G (PECOS P2P): Offentlige myndigheder i Skotland kan anvende den centrale indkøbsportal PECOS P2P. Selvom portalen understøtter punkt-til-punkt EDI-integrationer for udveksling af e-fakturaer, er der ikke fastsat ét nationalt format, hvilket ofte kræver individuelle aftaler. PDF-fakturaer er her stadig udbredte, men digitalisering via standardiserede netværk anbefales for fuld automatisering.

Hvordan udveksles elektroniske forretningsdokumenter?

I Storbritannien udveksles elektroniske forretningsdokumenter primært via Peppol-netværket.

Modellen bygger på en decentraliseret 4-corner model. Det betyder, at forretningsdokumenter udveksles direkte system-til-system via godkendte og certificerede softwareudbydere (Access Points) uden unødig myndighedskontrol undervejs. 

Som en del af denne strategi har myndighederne også varslet, at de vil tage hånd om ældre “legacy-systemer”, der ikke er i stand til at interagere med det nye, åbne netværk. Det betyder, at virksomheder med ældre, lukkede EDI-løsninger skal migrere til en moderne standard. For at sende og modtage skal jeres virksomhed forbindes til Peppol-netværket via en certificeret Peppol Service Provider som mySupply.

Tax Reporting / Tax Clearance

Den britiske skattemyndighed, HM Revenue & Customs (HMRC), har bekræftet, at der ved opstarten af B2B-mandatet i april 2029 ikke indføres krav om realtidsrapportering (e-reporting) eller forudgående fakturagodkendelse (tax clearance).

Fokus holdes i første omgang udelukkende på den sikre digitale udveksling af strukturerede e-fakturaer mellem de handlende parter. På længere sigt er det dog forventeligt, at HMRC vil introducere en digital rapporteringsforpligtelse (en såkaldt 5-corner model) i tråd med den internationale udvikling (ViDA) og forebyggelse af momssvindel.

Arkiveringspligt

Der er krav om 6 års arkivering af alle fakturaer. 

VAX360 sørger for jeres e-faktura compliance i Storbritannien

Hvis din virksomhed er aktiv på det britiske marked, vil det kommende B2B-mandat få stor betydning for jeres daglige finansielle processer. Allerede i dag er e-fakturering en forudsætning for at handle med den britiske sundhedssektor.

Med vores løsning er jeres virksomhed sikret en stabil, automatiseret og fuldt ud compliant integration til det britiske marked. Vi varetager de tekniske standarder, formater og løbende lovmæssige opdateringer, så I kan fokusere på jeres kerneforretning og trygt fortsætte samhandlen med jeres britiske kunder.