e-Boks

Med det stigende behov for at udveksle dokumenter på en sikker og fortrolig måde og samtidig undgå usikker modtagelse af e-mails med vedlagte filer, så er VAX 360 - e-Boks en god løsning.

Du har mulighed for at sende alle former for meddelelser til danske virksomheder og privatpersoner via e-Boks. Du kan digitalisere dine dokumenter og sende dem til din virksomheds kunder, leverandører, medarbejdere og andre samarbejdspartnere som et PDF-dokument.

To forskellige løsninger

e-boks med VAX 360 kan leveres i to udgaver:

  • Kundeindividuel løsning, der er tilpasset den enkelte kunde
  • Brancheløsning, der indeholder fælles dokumenttyper, fx personale-, kiropraktor-, skorstensfejer- eller forsikringsdokumenter

Signering i e-Boks

Med integration til e-Boks kan du få signeret dine dokumenter digitalt af modtageren. Du sender kontrakter, kundeaftaler og andre dokumenter til underskrift til din modtager. Det betyder, at du kan indhente underskrifter på alle tider af døgnet, og du ved hvem, der har underskrevet dokumentet. Når dokumentet er underskrevet – eller afvist – modtager du en kvittering herpå.

Stor målgruppe

Med integration til e-Boks får du målrettet kommunikation til de fleste danskere over 15 år. Dine modtagere skal vælge, at de ønsker at modtage post fra dig, og de kan få besked, når de modtager ny post. Ved at kommunikere digitalt med dine modtagere, kan du spare op til 80% af dine forsendelsesomkostninger og frigøre flere administrative ressourcer.

Overholder persondataforordningen

Loven dikterer, at alle persondata – dvs. oplysninger, som kan bruges til at identificere enkeltpersoner – ikke må distribueres i usikre kanaler. Disse oplysninger kan eksempelvis være en persons fulde navn, CPR-nummer eller helbreds- og kreditoplysninger.

Modtagertype og ID

Modtagertypen er som udgangspunkt CVR (virksomhed) eller CPR (privatperson). Der er tillige mulighed for at benytte et såkaldt Alias. Dette kan eksempelvis være kunde- eller medarbejdernummer.

 

Ja tak, jeg vil i gang med at sende dokumenter via e-Boks nu
Fordele

Hvilke fordele giver det dig, som ønsker at udveksle dokumenter i e-Boks?

  • Færre manuelle processer, så du optimerer arbejdsgangene og frigør ressourcer
  • Sende/gemme sendte dokumenter i et arkiv – tilgængeligt via visning/udtræk
  • Du imødekommer kravene fra de samarbejdspartnere, der stiller krav til, at du kan sende elektroniske dokumenter på sikker vis
  • Bedre service over for kunder og samarbejdspartnere
  • Mulighed for nem og målrettet kommunikation til mere end 4 millioner e-Boks brugere i Danmark
  • Sikker levering af vigtige dokumenter
  • Færre omkostninger til print, porto og papir

 

Ja tak, jeg vil i gang med at sende dokumenter via e-Boks nu
VAX 360

Hvad gør VAX 360 – e-Boks integration for dig?

  • Integrerer til e-Boks og dine systemer
  • Konverterer, validerer, sender og modtager dine dokumenter og adviseringer til og fra e-Boks
  • Overblik over dine dokumenter, forsendelser og modtagelser
  • Arkivering af dokumenter
  • Nem søgning efter dokumenter
  • Rapporter

 

Ja tak, jeg vil i gang med at sende dokumenter via e-Boks nu
Hvad får du ud af det

Hvilket udbytte får du ved at bruge mySupply og VAX 360?

  • Du slipper for at udvikle og vedligeholde den tekniske integration med e-Boks
  • Ingen tekniske forudsætninger er nødvendige
  • SaaS løsning – ingen investering i hardware og software
  • Du får et brugervenligt overblik
  • Kompetent sparring og support
  • Et kontaktpunkt – vi varetager aftalerne med e-Boks

 

Ja tak, jeg vil i gang med at sende dokumenter via e-Boks nu
Sikker og opdateret platform

Samarbejde med Nets

mySupply samarbejder med Nets, som er tjenesteleverandør til e-Boks. Vi sikrer, at integrationen altid er opdateret og fungerer, så du ikke skal bekymre dig om teknikken.

Vælger du at bruge VAX 360 til e-Boks, så har du også platformen til at udveksle andre former for elektroniske dokumenter f.eks. faktura, ordrer og e-kataloger.

VAX 360 er din sikkerhed for, at du altid kan udveksle elektroniske dokumenter, vokse med dit behov og få en sikker og valid kommunikationsplatform med integration til dine back-end-systemer.

 

Ja tak, jeg vil i gang med at sende dokumenter via e-Boks nu

 

Download brochure om mySupply VAX 360 e-Boks-løsning

Referencer